在當前經(jīng)濟形勢下，公司面臨成本壓力和市場競爭的雙重挑戰(zhàn)。物資采購部作為公司成本管控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，始終堅持用"賺錢"思維去"花錢"，通過精細化管理、流程優(yōu)化和資源高效利用，助力公司實現(xiàn)降本增效。
完善制度體系，夯實制度基礎(chǔ)
制度是管理的基石。物資采購部從公司戰(zhàn)略目標和實際運營需求出發(fā)，全面梳理和優(yōu)化現(xiàn)有采購管理制度，同時深入開展調(diào)研，廣泛征求各中心、部室的意見建議，確保制度的科學性和可操作性。修訂完善《物資采購管理規(guī)定》《物資計劃管理規(guī)定》《倉庫管理規(guī)定》《廢舊物資回收及處置管理規(guī)定》4項核心制度，確保采購行為有章可循、有據(jù)可依。重點強化預算約束、審批權(quán)限、比價議價、合同管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，確保每一分錢都花在刀刃上。
優(yōu)化采購工作流程，提升效率降成本
通過陜煤物資商城采購平臺，推行由“計劃-審批-采購”全流程線上采購的高效模式，使得采購全程公開化、透明化。部門加強前置核準工作，減少重采現(xiàn)象的發(fā)生，2-5月份共關(guān)閉計劃337項，合計金額109.27萬元；建立標準化采購工作開展模板表，減少重復性工作；采購人員輪崗制度，達到一人多能目標；推行框架協(xié)議采購，減少零星采購頻次；引入大數(shù)據(jù)分析，優(yōu)化采購周期和庫存水平，避免資金占用和資源浪費。
聚力高效協(xié)同，發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)
分散采購容易導致資源浪費和議價能力薄弱。物資采購部推動陜煤物資平臺線上集中采購，整合需求，形成規(guī)模優(yōu)勢。截至5月末，集中采購共計1341.72萬元。參與規(guī)模采購勞動保護用品，與同期歷史采購價格對比，工作服類物資節(jié)約成本26.19%，節(jié)約金額34.71萬元；防護用品類物資節(jié)約成本17.07%，節(jié)約金額20.66萬元；洗漱用品類物資節(jié)約成本30.56%，節(jié)約金額1.63萬元；通過建立跨部門協(xié)同機制，統(tǒng)籌各業(yè)務(wù)單元采購需求，避免重復采購和庫存積壓。
合理處置廢舊和積壓物資，盤活閑置資源
物資采購部合理調(diào)配物資使用，回收各中心自備物資，目前已盤活長期積壓物資1000余萬元，提高資金流動性，避免形成物資積壓。通過以高帶低、現(xiàn)場核準等方式共使用兩年期以上庫存物資26.29萬元；落實廢舊物資鑒定、評估和處置機制過程管理；分類處理：可修復的進行維修再利用；可拆解的實施配件回收；無使用價值的合規(guī)拍賣或環(huán)保處置。同時，建立內(nèi)部物資調(diào)劑使用，推動積壓物資跨部門、中心調(diào)配使用，變"廢"為寶，減少新購需求。
全面推進物資超市建設(shè)，實現(xiàn)精益化管理
引入陜煤物資超市，對通用性強、使用頻次高的物資（如勞保用品、標準件、閥門管件等）實行"一站式"供應(yīng)。通過設(shè)定安全庫存和領(lǐng)用權(quán)限管控，既保障需求及時響應(yīng)，又避免過度采購。物資超市采用信息化管理，實時監(jiān)控庫存動態(tài)，實現(xiàn)"零積壓、零浪費"的精益化目標。經(jīng)與陜煤物資集團榆通公司協(xié)商，即將開展建設(shè)工作。
"賺錢"的思維是通過科學管理、技術(shù)創(chuàng)新和資源優(yōu)化，實現(xiàn)效益最大化。物資采購部將以更高的標準、更嚴的要求、更實的舉措，推動企業(yè)降本增效，助力企業(yè)在嚴峻市場環(huán)境中穩(wěn)健前行，才可以放心的去“花錢”。
